loker Pertamina, ditutup 17 Juni 2012

Lowongan Kerja Sebagai Sekretaris di BUMN Pertamina, ditutup 17 Juni 2012
Secretary to Vice President (VP) ( E-SEC-VP01 )

Job Description

1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yg berlaku di Perusahaan .
2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President(VP) yg terkait utk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan

Job Requirement

1. Pendidikan : D3 Sekretaris atau sederajat

Kemampuan dan Kompetensi :

1. Paham dan mengerti tentang PATP
2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.

Pengalaman :

1. Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 5 th

Bagi yang berminat, silakan melakukan registrasi melalui laman :

• Apply Here